Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels des Ressources Humaines, recherche pour son client, Acteur majeur des télécommunications,

Un(e) Assistant(e) « Facilities & Happiness ».

Rattaché(e) au Responsable des services généraux et de la communication, manager attentif volontiers dans la délégation, sur un site qui regroupe une centaine de collaborateurs, vous partagerez la responsabilité du bon fonctionnement du site.

Vous serez ainsi en charge des relations avec les prestataires extérieurs (équipes de ménage, coursiers, machines à café/eau, etc…), revoyant régulièrement les devis, et suivant la facturation liée. Vous assurerez le lien avec le bailleur et suivrez les éventuels travaux et interventions de maintenance sur le site. Vous suivez le budget ainsi que le tableau des interventions à venir. Vous coordonnez l'ensemble des voyages des collaborateurs avec l'agence de voyage et profiterez de ce rôle pour être également leur oreille attentive. Première personne visible de l'entreprise, vous accueillez les coursiers, courriers, et visiteurs ; vous gérez les salles de réunions. Enfin, ce rôle étant central, vous prenez à cœur la mission d'animation de la cohésion des équipes au siège : organisation de petits évènements tout a u long de l'année, choix de prestataires et intervenants (conférences, sport, bien être, etc…) selon les besoins et la faisabilité du moment. Force de proposition, créatif, autonome, de nature discrète et rigoureuse, vous êtes naturellement enclin à contribuer à l'amélioration de l'environnement de travail de chacun, avec détermination, méthode et douceur.

Au sein de cette entreprise internationale, vous serez amené(e) à pratiquer régulièrement l'anglais, bien que cela ne soit pas votre langue de travail quotidienne. Vous maitrisez le pack office et pouvez être force de proposition dans l'utilisation d'outils de travail collaboratifs. Vous aimez la polyvalence et la perspective d'avoir un poste varié est un moteur dans votre motivation.

Diplômé(e) d'études supérieures avec une première expérience réussie d'au moins trois ans à un poste d'assistanat polyvalent, vous aimez vous mettre au service des autres et, vous lever tôt ! Vous aurez en effet la charge d'ouvrir les bureaux à 8h tous les matins et donnerez l'impulsion de la journée à tous ceux qui en franchissent la porte sous vos yeux : enthousiasme et discrétion, capacité d'écoute et d'action. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre manager, qui pourra également vous demander de l'épauler sur les actions de communication interne (rédaction de la newsletter par exemple) et externe qu'il mène.

Poste à pourvoir dès que possible

Offre d'emploi déjà pourvue.