Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels des Ressources Humaines, recherche pour son client, marque internationalement reconnue de cosmétiques, l'assistant(e) de sa Directrice Générale France, manager brillante, rapide et exigeante.

A ce poste très centré sur la logistique, vous serez en charge de l'organisation minutieuse de son agenda mouvant et complexe, tâchant peu à peu de vous tenir un pas en amont des inévitables changements, et toujours paré(e) aux imprévus, conscient(e) du rythme effréné que doit tenir votre manager. Vous organisez également ses déplacements et toutes les réunions de son comité de direction (une dizaine de personnes) avec un planning ajustable. Vous serez également en charge de l'organisation des grands meetings qui peuvent regrouper plusieurs centaines de participants 4 à 5 fois dans l'année (virtuel et physique). Vous préparez les ordres du jours, et les dossiers afférents, et rédigerez parfois les compte-rendus et des notes de communication internes.

En lien avec l'ensemble de son comité de direction et le Comex de l'entreprise, vous avez l'art de tisser des liens solides et collaboratifs avec vos pair(e)s, afin de faciliter la communication et l'organisation des rdv. Vos talents de communication et de diplomatie vous permettent de gérer les situations délicates sans froisser.

Vous avez au moins une dizaine d‘années d'expérience de l'assistanat de direction auprès de membres de Comex, au sein de larges organisations, un bon niveau d'anglais, qui vous ouvrira également les portes de la mobilité interne, et une parfaite maitrise des outils informatiques comme de l'orthographe. Rapide, organisé(e), vous avez le sens du détail et de l'anticipation. Vous aimez les « agenda-tétris » et « faire -défaire – refaire » dans l'urgence est, à vos yeux, un des charmes du métier. De nature résiliente, énergique, vous êtes agile, proactif(ve), passionné(e) par votre métier. Et souhaitez rejoindre une grande entreprise où la mobilité est au cœur des plans de carrière.

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