Nous recherchons pour un fond d'investissement leader en France et en Europe, l'assistante du Président en charge de l'office management des bureaux.

Avec cette double casquette d'assistant(e) et d'Office Manager, vous êtes assuré(e) d'avoir une pleine compréhension de l'activité des équipes, un contact direct avec leurs besoins, et une multiplicité de sujets et initiatives potentielles.

En charge de l'assistanat du Président, dirigeant autonome et accessible, vous organiserez son agenda, ses déplacements, suivrez ses notes de frais, préparerez des notes de synthèses et présentations Powerpoint. Vous serez également en charge de l'assistanat d'un des associés, à la tête d'une des principales activités et participerez quotidiennement à l'activité de son équipe de 4 personnes (organisation et participation aux réunions hebdomadaires, suivi de l'agenda et organisation des voyages, préparation des documents notamment en vue des Closings, relations avec les sociétés sous gestion et les investisseurs). Vous aurez des contacts avec l'international, par mail et à l'oral, vous garantissant un usage de la langue anglaise. Vous ferez ainsi pleinement partie d'une équipe, consciente du rythme et du quotidien de leur activité, et plus attentif(ve) encore au bien-être que procurent des bureaux et une logistique qui « tournent » bien…

Vous prendrez la responsabilité des services généraux et viendrez en support à la DRH pour toutes les questions de qualité de vie au travail, n'hésitant pas à être force de proposition en la matière. Vous serez l'interlocuteur privilégié(e) des différents prestataires (négociation des contrats, mise en concurrence, suivi des budgets, relations quotidiennes), du bailleur, coordonnerez les éventuels projets de transformation des bureaux, veillerez à leur entretien, et à répondre aux demandes de l'ensemble des collaborateurs. Soucieux(se) d'améliorer les espaces et services au sein des bureaux, vous saurez rester à leur écoute. Vous encadrez l'équipe d'accueil, attentif(ve) à leur formation, à la qualité de leur prestation et à leur efficacité, vous supervisez leur rôle dans la gestion des « facilities » et des salles de réunion, maintenant un bon esprit d'équipe pour la sérénité de tous.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez déjà une expérience d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction ayant mis à l'épreuve tant vos compétences organisationnelles que votre esprit pratique. Vous appréciez la polyvalence de votre fonction, et êtes résolument orienté(e) « service au client » prêtant attention au moindre détail pour assurer une qualité irréprochable de service interne et externe. Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques (pack office a minima) et une culture digitale qui vous permettra de contribuer activement à la transformation des modes de travail en interne. Vous travaillez en autonomie, et êtes apprécié(e) pour votre esprit d'initiatives. Enfin, vous avez un anglais courant, aimez les environnements exigeants où l'on attend que vous donniez toujours le meilleur de vous-même, avec discrétion et enthousiasme.

Merci de nous transmettre votre candidature dans les meilleurs délais.

Offre d'emploi déjà pourvue.