Talents unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, filiale parisienne en pleine croissance, d'un fond d'investissement anglo-saxon, l'Executive Assistant bilingue de trois VP.

Au sein de ce bureau international, cosmopolite, en pleine effervescence et développement, où l'anglais sera la langue de travail, répondant aux critères d'exigence et d'excellence du secteur, vous orchestrerez la vie professionnelle de votre équipe.

Gestion du temps minutée, organisation d'agendas complexes et mouvants, de déplacements internationaux et de visio en lien avec les différents acteurs disséminés dans le monde, seront les priorités du quotidien et occuperont les trois quarts de votre temps. Vous gérerez aussi les notes de frais, la facturation, le suivi du budget de l'équipe et travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistantes de . Vous aurez également un rôle important dans Paris ayant vocation à devenir un « Hub » de passage, l'accueil des délégations de VIP en provenance des autres bureaux du groupe : préparation de leur arrivée, de leur emploi du temps, des éventuelles réceptions, et de leur quotidien sur place …

Vous aurez de nombreux contacts avec les bureaux du groupe dans le monde, vous appuyant sur la force du réseau, développerez des relations de confiance avec vos pairs, et aurez ainsi à coordonner de nombreuses informations au bénéfice de vos dirigeants.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 5 ans d'expérience de l'assistanat de direction, idéalement acquise dans un secteur d'activité connexe (dit « Corporate »), vous ayant formé à l'attention au détail et à la gestion de priorités à l'urgence mouvante. Bilingue Anglais, vous interagissez aussi aisément en français qu'en anglais qui sera, de fait, votre langue de travail. Vous avez une excellente orthographe et êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre capacité à trouver, avec le sourire, une solution à chaque difficulté.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, Outlook n'a plus aucun secret pour vous, et vous appréciez de tester et mettre en œuvre de nouvelles solutions pour faciliter la vie de vos dirigeants. D'une nature avenant(e), vous avez, le sens de l'engagement et du service, et souhaitez participer à une nouvelle aventure au sein de laquelle vous aurez une place de choix :

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