Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels des RH, recherche pour son client, belle maison de luxe, l'assistant(e) bilingue de deux jeunes membres de son comité de direction dans le cadre d'une création de poste.

Vous vous partagerez entre la DSI et la Direction Financière assurant l'assistanat dédié de chacune de ces managers : Gestion d'agenda, organisation de déplacements, de réunions d'équipe, suivi des notes de frais, préparation de présentations et reportings, contacts avec les bureaux internationaux. …

Vous organisez également les séminaires annuels et veillez aux budgets de fonctionnement des services et à ce que les espaces soient, au-delà de fonctionnels, accueillants. Vous aurez un rôle clé dans la coordination des informations, et les relations interservices.

Au sein du département IT, vous aurez plus particulièrement en charge le suivi des consultants externes et freelance : suivi des contrats, commande de matériel, accueil, intégration, vérification des temps et de la facturation sur l'outil interne dédié.

Ce poste est à créer, vous laissant ainsi la possibilité de proposer votre aide sur différents sujets, de mettre en place un fonctionnement optimal en étant à l'écoute des besoins de chacun, et en faisant preuve d'esprit d'initiatives comme d'innovation. Vous savez néanmoins vous inscrire dans un environnement où il convient de garder la juste posture, alliant à cet esprit d'inititatives, tact et discrétion.

Diplômé(e) d'études supérieures, avec au moins 7 ans d'expérience comme Assistant(e) d'une Direction, vous avez déjà acquis tous les réflexes d'un assistanat bien rodé. Vous maitrisez parfaitement le pack office et avez un excellent niveau d'anglais, nécessaire dans les interactions aves les marchés internationaux. De nature organisée, empathique et rigoureuse, vous avez le sens du détail, même dans l'urgence, et le sens du « service client ». Enfin, vous aimez travailler en équipe et avez l'habitude de travailler pour plusieurs managers en même temps, jonglant aisément avec les priorités de l'un et de l'autre.

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