Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, filiale d'un grand groupe industriel international, l'assistant(e) bilingue du Président et de son Comité de Direction.

Ce manager, membre du Comex groupe, de nationalité Néerlandaise et tout récemment arrivé en France, n'échangera avec vous qu'en anglais (ou en néerlandais !) ; direct, franc, très centré sur le résultat des actions plus que sur leur méthode, il délègue volontiers et laisse une grande marge d'autonomie. Très souvent absent, il compte sur vous pour le représenter en interne et remonter toute information, urgence, priorité.

Vous aurez la charge de la gestion de son agenda complexe : Organisation de RDV internationaux, planification des réunions, organisation des déplacements. Vous serez tributaire de l'actualité de la division et du groupe : Rachats, ouvertures, intégration de nouveaux Dirigeants dans le cadre du développement international … Vous assurerez le lien avec ses équipes sur place et à l'étranger, coordonnerez les informations et la récupération des reportings en temps et en heure. Vous organisez les Comités de direction, y participez et en faites les compte-rendus ainsi que le suivi des actions.

Vous gérerez également le support ponctuel au DAF et à la DRH, dans l'organisation de déplacements ou réunions complexes, de séminaires, ou encore la mise en forme de reportings.

Vous aurez également à cœur de maintenir une communication fluide et cordiale au sein de cette équipe internationale à taille humaine.

Vous rédigerez courriers, emails, présentations Powerpoint principalement en anglais et veillerez à la bonne utilisation des outils de partage d'information (Teams, Sharepoint).

Pour tenir ce poste auprès de ce manager efficace, qui apprécie autant l'implication que l'anticipation, vous avez au moins acquis une dizaine d'années d'expérience de l'assistanat de direction au sein d'un groupe d'envergure. D'une nature rigoureuse, enthousiaste et énergique, vous aimez exercer votre métier dans un climat de confiance et d'exigence. Habitué(e) et motivé(e) par un environnement multiculturel, vous appréciez de devoir vous adapter à chacun et développer une bonne compréhension des méthodes de travail et de communication de nationalités différentes. Vous avez un niveau d'anglais bilingue et l'envie de vous investir au sein d'un comité de direction qui appréciera votre sens du service et votre souci du détail. Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise, de façon générale, avce les outils digitaux.

Offre d'emploi déjà pourvue.