Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, Groupe du CAC 40, l'Executive Assistant Bilingue de son Directeur Financier.

Dans un tempo rapide, à l'actualité changeante, vous seconderez ce manager brillant, pointu et exigeant, dans chaque étape de son quotidien : Gestion d'un agenda tendu, complexe et mouvant, organisation de ses déplacements, suivi de ses notes de frais, planification de ses comités de direction en France et à l'étranger, gestion des connexions IT désormais toujours nécessaires.

« Time keeper », vous gardez un œil tant sur la ponctualité de ses rdv que sur les éventuelles urgences susceptibles de les bousculer. Diplomate, et déterminé(e), un œil toujours aux aguets sur le filtrage des emails et des informations, vous serez à même de prendre les bonnes initiatives pour vous assurer que les priorités soient toujours en ordre de bataille.

En lien avec l'ensemble de ses n-1, vous coordonnez l'information, accueillez les nouveaux arrivants au sein de l'équipe corporate. Vous serez aussi amené(e) à organiser, en lien avec l'équipe des Relations Investisseurs, les Road shows de votre Dirigeant, mais également les séminaires de la Direction.

Vous viendrez également en soutien, à deux membres de son équipe rapprochée, dans la gestion de leurs agendas et déplacements.

Vous gérez le budget de la Direction et assurez le bon archivage de la documentation pour en faciliter l'accès.

Avec au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat de direction, vous avez l'expérience de grands groupes côtés, du rythme et de l'exigence qui y sont associés. Bilingue anglais (certains membres de l'équipes ne sont pas francophones), vous êtes aussi à l'aise à l'oral qu'à l'écrit. Vous aimez travailler vite, avec un sens aigu de la précision et de l'anticipation dans le seul objectif de faciliter la vie de votre dirigeant quelle que soit la complexité de la tâche à accomplir.

Autonome, rapide, énergique, vous aimez ce métier de service et de coordination dans l'ombre et avez idéalement déjà travaillé au sein d'une Direction Financière ou Juridique, vous ayant éveillé à l'extrême importance du moindre détail.

Très agile sur les outils informatiques et l'environnement Digital en général, vous maitrisez parfaitement le pack Office. Vous êtes souple dans votre organisation et pouvez adapter vos horaires aux urgences du moment.

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