Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, jeune fond d'investissement international comptant déjà plusieurs bureaux dans le monde, son Office Manager bilingue.

Au cœur du bureau parisien, qui compte une demi-douzaine de collaborateurs soudés par les mêmes valeurs de cohésion et objectifs de succès, vous aurez un rôle central qu'il vous reviendra de créer.

Support administratif et logistique de l'équipe, vous organiserez les déplacements, suivrez les notes de frais, coordonnerez l'organisation des réunions internes et externes et la bonne information de chacun.

Relai des prestataires et fournisseurs, vous veillerez à ce que les bureaux soient toujours agréables et bien équipés et participerez activement au projet de déménagement (recherche de locaux, aménagement, etc). Vous suivrez les contrats, les commandes, la facturation, ayant un œil à tous les services généraux.

En lien avec le Directeur Général du bureau, et le siège à Londres, vous préparerez les éléments de comptabilité, de reportings, et suivrez trésorerie et règlements ; ce volet sera au départ prédominant dans votre poste, le temps de « roder les process » et gagner en efficacité. Vous serez également le relai RH pour toutes les questions d'administration du personnel : contrats, visites médicales, déclarations, intégration des nouveaux salariés et des stagiaires, épaulant aussi les associés dans les process de recrutement.

Vous accueillerez les visiteurs (à votre étage), ayant à cœur d'insuffler dès le seuil du bureau l'esprit de l'entreprise : proximité et professionnalisme. Vous serez également amené(e) au fil du temps à organiser des évènements « sur-mesure » tant pour l'équipe que pour les clients.

Vous serez en lien permanent avec les autres bureaux du groupe et utiliserez donc l'anglais comme le français au quotidien. Vous aurez l'occasion de modeler ce poste selon les opportunités et projets à coordonner, une fois la confiance établie avec les dirigeants.

Diplômé(e) d'études supérieures avec au moins 7 ans d'expérience dans le métier, idéalement acquise au sein d'entreprises du secteur Financier ou « corporate », vous avez un excellent niveau d'anglais (C1) en expression écrite comme orale.

D'une nature rigoureuse et précise, vous prêtez attention au détail et savez arbitrer entre les priorités sans rien omettre. Vous aimez le maniement des chiffres, leur précision, et n'hésitez pas à contre-vérifier chacune de vos lignes comptables. D'un naturel serein, vous êtes autonome, proactif(ve), d'humeur positive, attentif(ve) à contribuer généreusement à la bonne atmosphère de travail au sein de l'équipe. Doté(e) d'une orthographe irréprochable, vous êtes sensible à la forme comme au fond, aimez l'idée de rejoindre une équipe juste qui, par son exigence, vous « tirera vers le haut » et saura vous faire grandir, dans la durée, en compétences. Vous maitrisez le pack office, et vos compétences digitales seront pleinement appréciées !

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