Talents Unis recherche pour son client, un organisme de Formation en pleine croissance, un(e) Office Manager.

Au sein de cet organisme à taille humaine, vous serez en charge de l'administration des ventes et participerez ainsi au suivi de la facturation clients (suivi des encaissements, recouvrements) ainsi qu'au suivi des factures fournisseurs, des notes de frais, des paiements…

En relation avec l'expert-comptable, vous assurez le suivi des documents comptables et préparez les éléments variables des paies.

En tant que responsable de l'organisation des formations, vous participez à leur mise en place ainsi qu'à la gestion des plannings en lien avec le Responsable pédagogique, les formateurs et les clients. Vous serez en charge de l'organisation logistique des formations : préparation des supports pédagogiques, gestion de la plateforme pédagogique.

Enfin vous participez à l'organisation de la vie de cet organisme : gestion des achats de frais généraux, commandes diverses, archivage, mise en place de process interne ….

Issu(e) d'une formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience similaire. Une connaissance de l'univers des organismes de formation serait un plus.

Outre les compétences attendues en administration du personnel, gestion de la paie et logique comptable (facturation client, connaissance FAE), vous êtes autonome et avez l'habitude de travailler à distance (2 jours par semaine). Rigoureux(se) et polyvalent(e) vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre dynamisme et votre proactivité. Doté(e) d'excellentes compétences relationnelles, vous êtes à l'aise au téléphone et maitrisez parfaitement Pack Office.

votre proactivité.

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique à taille humaine et participez activement à son déploiement, envoyez-nous votre CV !

Offre d'emploi déjà pourvue.