Nous recherchons pour notre client, laboratoire pharmaceutique international en pleine croissance, l'Assistant(e) Bilingue de la VP RH, membre du Comité de Direction.

Aux côtés de cette manager franche, indépendante, énergique et positive, vous devrez – à son initiative – créer votre poste et la soulager au maximum de l'organisation du quotidien :

A la fois dans le soutien logistique : Gestion d'agenda, organisation des réunions internes et externes, et de ses nombreux déplacements internationaux, coordination des séminaires d'équipe (rapprochée et élargie),…

Mais aussi dans la préparation les dossiers pour les réunions (centralisation des documents, mise en forme, création de présentations et de reportings, suivi des KPI), participation à celles-ci pour en faire les compte-rendus et assurer ensuite le suivi des actions qui en découlent.

Vous aurez également la charge de suivre le budget de l'équipe (1M€) en lien avec le service comptable, vous assurant du bon paiement de vos prestataires, et la gestion du logiciel Basware (création des comptes fournisseurs et validation des factures).

Vous serez le référent des expatriés et impatriés, centralisant leurs demandes, les accompagnants dans leurs démarches administratives, leur parcours d'intégration, leur acclimatation à leur pays d'accueil, et coordonnant les relations avec l'agence de relocation.

Vous rédigerez les supports de communication interne et assurerez le relai de l'information ascendante et descendante. Vous participerez activement aux initiatives de QVT et de RSE.

Avec une expérience réussie de plusieurs années dans l'assistanat de direction au sein de groupes internationaux, vous êtes d'une nature pragmatique et débrouillarde, avez un excellent relationnel et une appétence pour les sujets RH. Vous avez un excellent niveau d'anglais, et aimez la communication orale et écrite dans les deux langues. « problem solver » par nature, vous aimez trouver la juste solution et solliciter votre créativité autant que votre sens du détail pour répondre à l'exigence d'un timing serré. Vous souhaitez travailler auprès d'un dirigeant qui délèguera volontiers et au sein d'une équipe positive et solidaire. Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques (le pack office sera pleinement utilisé : Powerpoint et Excel sont donc incontournables), et êtes féru(e) de solutions technologiques pour apporter efficacité et assurer une communication fluide au sein des équipes. Vous aimez les chiffres, les statistiques, les analyses.

Merci de nous transmettre rapidement votre candidature

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