Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, laboratoire pharmaceutique international, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais pour son Directeur des Opérations.

Assistant(e) dynamique de ce dirigeant moderne, charismatique et particulièrement dynamique, vous serez en charge de la gestion d'un planning qui lui ressemble ! Ainsi vous l'épaulez au quotidien afin d'optimiser son temps et assurez une interface de haut niveau avec ses N-1 basés en France et à l'international. Véritable facilitateur/-trice, vous organisez ses voyages de A à Z, les comités de Direction dont vous faites également les compte-rendus et le suivi des actions, et vous vous assurez de la bonne remontée des informations, dans le respect des échéances. Impliqué(e) dans l'activité de votre dirigeant, vous coordonnerez ses relations avec les filiales à l'étranger, et garderez un œil analytique sur les données chiffrées (obtention de reporting, synthèse de données, ...). Vous préparez également toutes ses présentations sur Powerpoint et revoyez avec lui ses prises de parole.

Vous serez en charge de l'organisation des séminaires (en France comme à l'étranger) du Comité de Direction, alliant créativité, rigueur budgétaire et efficacité pour la satisfaction de tous.

Enfin, vous êtes la personne garante du respect des processus dans le département et êtes force de proposition pour apporter toute amélioration : politique voyage, notes de frais, suivi de budget,…

Agissant en véritable tour de contrôle, vous serez exposé(e) à des contacts de haut niveau, dans un environnement international où l'anglais est l'indispensable langue de travail.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative réussie en assistanat de haut niveau. D'un naturel dynamique, positif, curieux/-se, rigoureux, vous avez une réelle appétence pour les chiffres et une attention avérée au détail. Vous maîtrisez Powerpoint et Excel (niveau avancé ++), êtes à l'aise avec les outils digitaux.

Le niveau bilingue en anglais ( > C1 ) est indispensable et toute autre langue sera un atout fortement apprécié.

Vous êtes motivé(e) à l'idée de rejoindre une entreprise en croissance, véritablement cosmopolite et ouverte au monde, encore animée d'un esprit start-up, et souhaitez travailler aux côtés d'un dirigeant reconnu pour ses qualités de leadership et son esprit de décision.

Merci de nous envoyer rapidement votre candidature.

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