Talents Unis recrute pour le Président d'une entreprise familiale internationalement reconnue, un(e) Assistant(e) Personnel(le) bilingue anglais.

Dans une atmosphère corporate et conviviale, vous partagerez votre bureau avec l'Executive Assistant déjà en place. La répartition des tâches est clairement définie entre vous, et vous aurez ainsi le confort de pouvoir compter l'un sur l'autre pendant les périodes de congés. Vous serez le point de contact pour toutes les questions d'ordre privé : Lien avec le Family office, gestion du personnel de maison et du planning, suivi des comptes bancaires, de la facturation, des éventuels travaux et serez le relai de tous les prestataires et interlocuteurs de la « maison ». Vous organiserez les déplacements et vacances de votre dirigeant et de sa garde rapprochée (famille, amis) aux quatre coins du monde, trouvant des solutions inventives et qualitatives aux changements de dernière minute, ainsi que tous ses rdv d'ordre privé et leur suivi. Vous faites le lien avec le personnel de sa fondation et les différentes associations auprès desquelles il peut intervenir. Vous saurez être disponible pour les membres de sa famille et débrouiller des problématiques administratives comme logistiques.

Vous avez déjà une expérience solide de l'assistanat privé auprès de personnalités, et souhaitez venir en soutien à un dirigeant respectueux, désireux de créer un binôme de confiance pour longtemps. Le tact et la discrétion sont des qualités qui, avec le sens du détail et la loyauté, vous caractérisent pleinement. Vous avez le sens du chiffre, une orthographe irréprochable, un anglais courant, avez une bonne maitrise du pack office et êtes naturellement force de proposition pour améliorer la prise en main de vos fonctions. Doté(e) d'une bonne culture générale et d'une bonne présentation, vous aimez ce rôle clé et pourtant invisible. Vous avez déjà un solide carnet d'adresse sur lequel vous appuyer afin de répondre au mieux à toutes les demandes de vos dirigeants.

S'il requiert de la flexibilité, ce poste ne nécessite pas une disponibilité hors normes (soirs et week-ends) et permet d'envisager un bon équilibre de vie, a priori, sédentaire.

Merci de nous transmettre rapidement votre CV et/ ou de contacter votre consultante pour manifester votre intérêt pour ce poste.

Offre d'emploi déjà pourvue.