Nous recherchons pour notre client, groupe international renommé, comptant plus de 8000 collaborateurs dans le monde, l'assistant(e) bilingue anglais de son Directeur Général adjoint.

Rattaché(e) à ce manager moderne, exigeant, ouvert à l'international et sensible à l'interculturel, moderne, vous viendrez également en support à certains membres de son comité de direction pour des missions ponctuelles (préparation de dossiers et de voyages essentiellement). Votre manager a un rôle très exposé au sein du groupe et une nécessaire influence dans la stratégie des différentes filiales dans le monde. Vous serez ainsi en charge de l'organisation d'un agenda très mouvant, complexe, de déplacements aux quatre coins du monde, de la coordination des réunions et visio-conférences, vigie d'un calendrier dense. Vous participerez à certains meetings pour en élaborer les compte-rendus et assurer le suivi des actions en découlant. Vous aurez un important rôle de relai, optant pour un relationnel alliant confiance et discrétion, favorisant ainsi la cohésion avec vos alter ego, Executive Assistant du Comex. Vous contribuez à la production de documents, parfois confidentiels, souvent cruciaux, vous appuyant sur votre bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous coordonnez l'organisation des comités et des séminaires au fil de l'année. Vous pourrez être amené(e) à soutenir également votre dirigeant dans certains aspects administratifs de sa vie personnelle.

Avec au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat de direction en groupe international, idéalement acquise partiellement à l'étranger, vous êtes un(e) assistant(e) aguerri(e), et maitrisez parfaitement les outils bureautiques qui seront vos alliés quotidiens. Vous avez le « sens du puzzle » et aimez la gymnastique des agendas imprévisibles. Résilient(e) et de nature positive, vous appréciez de tenir le rôle de filtre et de relai à l'égard de votre dirigeant comme de ses équipes, et travaillez efficacement sous pression. Enfin, vous avez un excellent niveau d'anglais qui vous permet d'interagir à l'oral comme à l'écrit.

Poste à pourvoir dès que possible

Offre d'emploi déjà pourvue.