Nous recherchons l'Office Manager de notre client, jeune start-up dynamique et sportive, entreprise à mission, centrée sur le développement du bien-être au travail.

Avec une équipe d'une douzaine de passionnés aujourd'hui, répartie sur deux bureaux, et guidée par des managers chevronnés, cette jeune pousse est en plein développement.

Il s'agit d'une création de poste que vous pouvez débuter en 3 ou 4/5ème, voilure qui pourra peu à peu se déployer avec le développement de l'entreprise.

Vous y aurez un rôle central de coordination administrative et d'animation d'équipe. Ainsi, vous reprendrez les sujets là où ils en sont : déploiement et optimisation de Lucca dans ses diverses utilisations (gestion du personnel, des notes de frais, des paies et des congés, optimisation du process d'intégration), gestion des services généraux, décoration des bureaux en adéquation avec l'ADN de l'entreprise, veille immobilière à Paris et en région, préparation et suivi du budget de fonctionnement, suivi de la facturation …

Vous organiserez les différentes instances de gouvernance : Boards, Codir, comités d'investissement, … dont vous préparerez les dossiers en amont, et auxquels vous participerez pour en faire de synthétiques compte-rendus.

Vous serez également en charge de l'organisation des différents évènements qui jalonneront la vie du bureau au fil de l'année, contribuant activement à renforcer la cohésion déjà existante au sein de l'équipe et participant ainsi à la joie de travailler ensemble.

Membre à part entière de l'aventure, motivé(e) par l'entreprenariat et à l'idée de rejoindre une société dont la mission est de valoriser l'Humain au sein des organisations, vous avez des compétences et de l'énergie à mettre à leur service.

Diplômé(e) d'études supérieures, avec une première expérience formatrice - d'au moins trois années - de l'assistanat de dirigeants, votre polyvalence, votre connaissance des sujets RH généraux, et des défis administratifs quotidiens d'une petite entreprise seront d'incontournables critères en plus de celui de votre ENVIE de monter à bord d'une aventure audacieuse. A l'aise dans votre expression orale comme écrite, agile pour passer d'un sujet à l'autre, vous êtes d'une nature proactive et saurez être force de proposition pour créer votre poste. Vous êtes expert dans l'utilisation des outils Office et digitaux et toujours aux aguets des innovations utiles pour faciliter la vie de vos collaborateurs. L'entreprise s'ouvrira à l'international dans les années à venir, la maitrise de l'anglais, par anticipation, sera donc un plus apprécié.

Ce poste, ouvert à 70 ou 80% , vous garantit un bon équilibre de vie dans une atmosphère positive!

Salaire annoncé à taux plein, qui sera calculé au prorata de votre temps de présence

Offre d'emploi déjà pourvue.