Nous recrutons, pour l'un de nos clients, cabinet de chasse de rayonnement international, un(e) Office Manager bilingue anglais.

Au sein de cette structure à taille humaine, à l'atmosphère dynamique et conviviale, vous êtes la personne garante du bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la direction, vous intervenez sur la gestion administrative, RH et le suivi comptable de la société. Vous aimez être « aux petits soins » et veiller au confort des collaborateurs comme des visiteurs, prenant en charge les services généraux dans leur globalité, et assurant la relation avec les prestataires externes, afin que les meilleures conditions de travail soient réunies (locaux, informatique, …). Vous suivez également les budgets de fonctionnement (suivi de trésorerie, traitement de factures, contrôle de 1er niveau avant la mise en paiement, calcul des primes des consultants,...), et vous préparez les documents en vue de la transmission au comptable.

De plus, vous êtes la personne référente RH en interne, dans le respect de la législation sociale, intervenant sur le recrutement et l'administration du personnel avec le soutien d'un cabinet extérieur, de l'entrée à la sortie des salariés.

Enfin, vous organisez régulièrement des évènements internes comme externes, contribuant notamment à maintenir une atmosphère de travail agréable au sein de l'équipe.

Enthousiaste à l'idée de participer à une aventure entrepreneuriale, le périmètre de vos responsabilités pourra évoluer selon l'actualité du cabinet, et afin de réaliser vos missions au mieux, vous serez épaulé(e) par un profil administratif plus junior que vous managerez.

D'un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une expérience significative similaire (5 à 10 ans) : poste d'office manager, au sein d'une petite structure dans un environnement exigeant, ce qui vous a permis d'acquérir une vraie connaissance « métier », et des compétences avérées et reconnues. Votre goût pour cette polyvalence allié à votre grand sens du service, votre autonomie ainsi que votre capacité à être force de proposition seront vos atouts pour vous intégrer rapidement au sein de cette équipe, et aussi pour réussir dans cette fonction qui requiert rigueur, énergie et sens de l'organisation.

Très bonne maitrise du Pack Office, des outils digitaux et de l'anglais.

Offre d'emploi déjà pourvue.