Nous recherchons pour notre client, prestigieux cabinet international de chasse de tête, un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais.

Rattaché(e) à deux associés, vous travaillerez en « mode projet », donc également en coordination avec l'équipe. Vous participerez au suivi de chaque chasse, depuis l'approche commerciale de votre équipe (préparation de la présentation commerciale, puis rédaction du contrat) jusqu'au suivi de l'intégration du candidat retenu. Votre mission sera répartie en trois grands volets :

• organisation : des entretiens, des déplacements, des réunions
• coordination : entre candidats, clients et consultants, toujours avec tact et discrétion, conservant à l'esprit le contexte de chaque mission et son état d'avancement
• administratif : rédaction et mise en forme des comptes rendus d'entretien, mise à jour permanente de la base de données internationale, suivi de la facturation, des notes de frais, etc…

Vous serez plongé(e) dans un environnement international de très haut niveau, donc exigeant, requérant de savoir agir vite, mais posément, avec exactitude et recul. L'humain est au cœur du sujet, et votre rôle sera aussi de tisser un réseau de bonnes relations avec tous vos interlocuteurs. Vous concourrez ainsi à la bonne réputation de votre cabinet.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 5 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant(e) dans un environnement où la rigueur était incontournable, et l'approximation exclue. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, Outlook, avez une orthographe irréprochable et un excellent niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Votre excellent relationnel teinté d'altruisme et d'empathie, l'envie de rejoindre une équipe professionnelle et dynamique et d'observer les coulisses décisionnelles des grandes entreprises seront des atouts essentiels pour vous démarquer des autres candidatures.

Merci de nous envoyer au plus vite votre candidature

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