Talents unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, start-up française spécialisée dans les énergies renouvelables, un(e) Office Manager.

Cette structure est composée d'une cinquantaine de collaborateurs répartis sur quatre agences en France. Basé(e) dans l'agence parisienne, au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, dans une ambiance conviviale et très dynamique, vous êtes le maillon central pour fluidifier le quotidien au bureau. Vous êtes en charge de l'accueil, de la gestion du courrier, de l'onboarding des nouveaux collaborateurs, de la gestion des commandes et de fournitures nécessaires, gestion du tri des déchets….

Vous coordonnez et êtes en relation avec les différents prestataires et pilotez ainsi les contrats support : assurances, baux parkings et bureaux, locations de voitures,
imprimante, chaudière, ménage, gaz, électricité, téléphone, internet…

Véritable support du pôle international, vous aidez cette équipe dans la structuration des agences à l'étranger (logistique, organisation des bureaux, sourcing de prestataires.) et préparez également leurs déplacements et voyages (logement, voitures de location, billets d'avion, de train...). Vous gérez aussi la gestion des frais inhérents à ces déplacements et à l'activité.

De plus, vous organisez les événements : séminaire de cohésion, formations, dîner de Noël…tout en assurant la logistique afférente. Vous participez également à différents projets ponctuant l'année : envoi des cartes de vœux, sourcing de goodies…

Vous avez idéalement 3 / 4 ans d'expérience à un rôle de support administratif. Votre rigueur, votre réactivité, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et possédez un bon niveau d'anglais (B2).

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine expansion et évoluer au sein d'en environnement de travail bienveillant à taille humaine, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature !

Offre d'emploi déjà pourvue.