Nous recrutons pour notre client, belle maison de luxe, l'assistant(e) de deux directeurs en charge du marché Français. En lien direct avec le terrain, à la croisée des chemins entre la Direction, leurs équipes au siège et les boutiques, vous y aurez un rôle polyvalent.

Au sein d'équipes dynamiques et soudées, En charge de la gestion d'agenda du DRH et de la DAF, vous déploierez également un support ponctuel auprès du Directeur IT, très autonome, et suivrez la facturation des prestataires extérieurs.

Votre rôle sera ainsi réparti en trois pôles principaux : En premier lieu, le support quotidien à vos managers (gestion d'agenda, de déplacements, d'urgences et la préparation de présentations et reportings), ensuite le soutien à la gouvernance de leurs équipes (planification, organisation et participation aux réunions d'équipes hebdomadaires, rédaction et diffusion des compte-rendus) et à leur animation à travers les séminaires et évènements qui ponctueront le fil de l'année. Ces missions essentielles constituent le socle de votre quotidien. Cependant, vos managers comptent aussi sur vous dans le suivi de certains projets, notamment dans la fluidité de la communication interne, la coordination d'évènements propres à la division, le déploiement de process ou d'action auprès du réseau, … selon l'actualité du moment.

Votre proactivité, votre envie de créer des ponts entre les équipes et le terrain, votre dynamisme alliés à votre capacité à filtrer l'information selon son degré de confidentialité, seront des atouts clés pour développer votre fonction.

Avec au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'un groupe international, vous avez le goût du travail en équipe. Vous savez arbitrer avec agilité entre les priorités et les demandes de vos managers. Vous ne cherchez pas une relation exclusive avec un seul d'entre eux et trouvez un véritable intérêt à travailler pour des personnalités différentes, assurant ainsi la polyvalence de vos missions et le rythme de journées bien remplies qui ne se ressemblent pas. Naturellement enclin(e) au service, votre esprit positif est apprécié de tous. Agile utilisateur du pack office et des outils informatiques, vous êtes particulièrement à l'aise dans la constitution de présentations Powerpoint (fond et forme), et le suivi de budgets sur Excel. Enfin, tant pour la coordination inter-services, que pour l'utilisation des outils internes et vos perspectives d'évolution, vous avez un niveau d'anglais courant à bilingue (votre bilinguisme serait alors volontiers mis à contribution !).

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