Talent Unis recrute pour son client, un des leaders mondiaux dans son secteur, un(e) Assistant(e) Anglais courant, pour seconder l'Assistante de son Président.

Au sein de ce groupe international, mondialement reconnu, vous seconderez l'Executive Assistant déjà en poste depuis une dizaine d'années, qui connait donc très bien les rouages de l'entreprise comme ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables ! Il est donc nécessaire d'aimer travailler en équipe, et partager un quotidien qui vous amènera peu à peu à maitriser les codes d'un assistanat de haut niveau.

Alors que l'assistante en poste est en charge de l'organisation du quotidien du CEO (agenda, voyages…), vous garantissez un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes et externes et assurez le relai administratif : réception et tri du courrier et des invitations, réponses types, mise à jour du fichier de contacts, classement et archivage physique et numérique….

Vous assurez la gestion des différents travaux rédactionnels du Président : check list, enregistrement, suivi, interventions etc…

Vous intervenez également sur de nombreux autres sujets en fonction de l'actualité de la présidence : gestion des vœux, organisation de séminaire, gestion de la bibliothèque…

Vous pourrez devoir pallier occasionnellement à l'absence de l'assistante personnelle du Président, notamment pendant ses congés.

Vous travaillerez aussi sous l'autorité du Conseiller du Président dans le but de faciliter et de fluidifier son quotidien : gestion et filtrage des appels, gestion de son agenda, organisation de réunions, organisation de voyages, rédaction de notes de frais, gestion de ses contacts. Vous participez également à création de présentation PowerPoint, serez un appui documentaire et vous pourrez être amené à réaliser des revues de presse.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous avez une bonne culture générale. Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous possédez une première expérience significative en assistanat dans un environnement de haut niveau. Vous avez ainsi pu démontrer vos capacités de réactivité, de prise d'initiatives et de discrétion dans une mission similaire et savez gérer les priorités.

Vous maitrisez parfaitement l'orthographe, possédez un très bon niveau d'anglais ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques ( Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Ce poste est un excellent tremplin et une précieuse formation au métier d'Assistant(e) de Direction Générale.

Merci de nous transmettre au plus vite votre candidature.

Offre d'emploi déjà pourvue.